Datenschutzerklärung für Mietinteressenten
Stand: 06. April 2026
Die J+E Immobilien GmbH nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie gemäß Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie dem österreichischen Datenschutzgesetz (DSG) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Mietinteressenten-Vormerkung.
1. Verantwortlicher
J+E Immobilien GmbH
Wiesengasse 1, 8793 Trofaiach, Österreich
E-Mail: jr@je-immobilien.at
Geschäftsführer: Johann Rohrer
Rechtsgrundlage: Art. 13 Abs. 1 lit. a DSGVO
2. Welche Daten werden erhoben?
| Datenkategorie | Konkrete Daten | Pflicht/Freiwillig |
|---|---|---|
| Identifikation | Vor- und Nachname, ggf. Firmenname | Pflicht |
| Geburtsdatum | Geburtsdatum | Freiwillig |
| Kontaktdaten | E-Mail-Adresse, Telefonnummer | Mind. eines Pflicht |
| Adressdaten | Straße, PLZ, Ort | Freiwillig |
| Bankdaten | IBAN | Freiwillig |
| Mietinteresse | Gewünschtes Objekt, Einheit, Art (Wohnung/Gewerbe/Garage), Privat/Gewerbe | Pflicht (Objekt) |
| Standortdaten | Ungefährer GPS-Standort (nur bei ausdrücklicher Zustimmung über den Browser) | Freiwillig |
| Technische Daten | IP-Adresse, Browser-Kennung (User-Agent) — ausschließlich zur Dokumentation der Einwilligung | Automatisch |
| Anmerkungen | Freitextfeld (z.B. gewünschter Einzugstermin) | Freiwillig |
3. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
| Zweck | Rechtsgrundlage | Details |
|---|---|---|
| Bearbeitung Ihrer Mietanfrage und Kontaktaufnahme | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO | Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin |
| Erstellung eines Mietvertragsangebots | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO | Vorbereitung eines möglichen Vertragsabschlusses |
| Vormerkung für künftig verfügbare Objekte | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO | Ihre ausdrückliche Einwilligung (Checkbox im Formular) |
| Standortermittlung zur Objektvorschlag-Funktion | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO | Einwilligung über Browser-Berechtigungsabfrage; Daten werden nicht für andere Zwecke verwendet |
| Dokumentation der Einwilligung (IP, Zeitstempel, User-Agent) | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO | Berechtigtes Interesse an der Nachweisbarkeit der Einwilligung (Rechenschaftspflicht Art. 5 Abs. 2 DSGVO) |
Hinweis: Die Verarbeitung der IBAN erfolgt ausschließlich zum Zweck der späteren Mietvertragserstellung und nur bei tatsächlichem Vertragsabschluss.
4. Empfänger der Daten
Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn:
- Sie haben ausdrücklich eingewilligt.
- Es besteht eine gesetzliche Verpflichtung (z.B. gegenüber Finanzbehörden bei Vertragsabschluss).
- Es ist zur Vertragserfüllung erforderlich (z.B. Erstellung einer SEPA-Lastschrift über Ihre Bank bei Vertragsabschluss).
Die Daten werden auf einem Server der Hostinger International Ltd. (EU, Litauen) gespeichert. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO liegt vor.
5. Speicherdauer und Löschfristen
| Situation | Speicherdauer | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Kein Mietvertrag zustande gekommen | 6 Monate nach letztem Kontakt, dann automatische Löschung | Datenminimierung (Art. 5 Abs. 1 lit. e DSGVO), analog DSK-Orientierungshilfe 2024 |
| Mietvertrag abgeschlossen | Daten werden in die Mieterverwaltung übernommen; Aufbewahrung für die Vertragsdauer + 7 Jahre | § 132 BAO (steuerliche Aufbewahrungspflicht), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO |
| Widerruf der Einwilligung | Unverzüglich nach Eingang des Widerrufs | Art. 7 Abs. 3 DSGVO |
| Standortdaten (GPS) | Werden nur zur Berechnung der Entfernung im Browser verwendet und nicht dauerhaft gespeichert, sofern nicht zusammen mit der Vormerkung übermittelt | Datenminimierung |
6. Ihre Rechte nach der DSGVO
Sie haben jederzeit folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
- Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO) — Welche Daten über Sie gespeichert sind
- Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO) — Korrektur unrichtiger Daten
- Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO) — Löschung Ihrer Daten („Recht auf Vergessenwerden")
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) — Ihre Daten in maschinenlesbarem Format
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) — Gegen Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen
- Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) — Jederzeit ohne Angabe von Gründen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung berührt wird
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an jr@je-immobilien.at.
7. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, bei der zuständigen Datenschutzbehörde Beschwerde einzulegen:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42, 1030 Wien
Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Web: www.dsb.gv.at
Rechtsgrundlage: Art. 77 DSGVO iVm § 24 DSG
8. Einsatz von Google-Diensten
Wenn Sie die Funktion „Mit Google ausfüllen" nutzen, werden folgende Daten von Google bereitgestellt und in das Formular übernommen: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse. Dies geschieht ausschließlich auf Ihre Initiative und mit Ihrer Zustimmung über das Google-Anmeldefenster. Wir erhalten dabei keinen Zugang zu Ihrem Google-Konto und speichern kein Google-Zugriffstoken.
Der Dienst unterliegt den Datenschutzbestimmungen von Google.
9. Datensicherheit
Wir setzen folgende technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten ein:
- Transportverschlüsselung: Alle Daten werden über HTTPS/TLS übertragen (Let's Encrypt Zertifikat).
- CSRF-Schutz: Jedes Formular enthält ein einmaliges Sicherheitstoken gegen Formular-Fälschung.
- Eingabevalidierung: Alle Daten werden serverseitig auf Format und Plausibilität geprüft.
- Zugriffskontrolle: Nur autorisierte Mitarbeiter der J+E Immobilien GmbH haben Zugriff auf die gespeicherten Daten.
- Sensible Dateien: Die Datenbank und Konfigurationsdateien sind über HTTP nicht erreichbar.
10. Automatisierte Entscheidungsfindung
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt. Alle Entscheidungen über Mietverträge werden ausschließlich von natürlichen Personen getroffen.
11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, insbesondere bei Änderungen der Rechtslage oder unserer Datenverarbeitungsprozesse. Die jeweils aktuelle Version ist unter dieser URL abrufbar.